Homeworking : Les réflexes simples pour être efficace en télétravail

Être efficace depuis chez soi, surtout quand on n’en a pas l’habitude, c’est avant tout réussir à se mettre dans un état d’esprit de travail. Tu te trouves dans ton environnement personnel, il y a peut-être des membres de ta famille ou des proches autour de toi et tu n’as pas tes repères (physiques et temporels) du bureau ou d’un open space classique. Le challenge : ne pas perdre en efficacité ou concentration et savoir mettre les bonnes limites. Voici quelques bons réflexes à prendre pour être efficace en télétravail.

• Morning Routine : Se lever à l’heure à laquelle tu te se serais levé en temps normal est important pour garder le rythme. Essaie de te préparer de la même manière que si tu allais sortir pour aller au bureau. Le matin est d’ailleurs aussi l’occasion de se dégourdir les jambes avant de passer la journée chez soi. Tu es exceptionnellement en homeworking ? Alors utilise le temps que tu passerais dans les transports ou sur la route pour prendre un petit-déjeuner copieux ou du temps pour toi avant de démarrer ta journée.

• Laisse tomber ton pyjama : Et oui, même si tu ne sors pas et que tu ne croiseras peut-être personne, s’habiller convenablement te rendra nettement plus productif. Se mettre dans le contexte du travail ça veut aussi dire ranger son pyjama pilou-pilou, même s’il est confortable.

• Se créer un espace de travail : Si l’on n’en a pas déjà, il est primordial de s’organiser un espace de travail dédié. Que ce soit un bureau ou même une table, il faut que ce soit un endroit dans son appartement/sa maison où l’on sait que si on s’y installe, on va travailler. Attention à le rendre confortable et agréable car il faut pouvoir y rester et s’y sentir bien pour travailler. Veille à bien avoir toutes les ressources dont tu as besoin à disposition pour être bien efficace.  Disclaimer : On sait que c’est tentant, mais ne pas s’installer sur son canapé ou son lit pour travailler, c’est l’inefficacité et la sieste assurées !

• Couper au maximum les distractions : Si l’on a du mal à rester concentré chez soi, il est préférable de s’isoler (quand c’est possible) ou de travailler avec quelqu’un d’autre qui travaille également si ça nous aide à se motiver. Travailler chez soi c’est être entouré de distractions. Sans l’effet de groupe qui nous pousse inconsciemment à rester concentré dans des bureaux, il est facile de se laisser distraire quand on est seul. N’hésite pas à mettre en sourdine les applications parasites sur ton gsm et éloigner tout ce qui peut t’empêcher de bosser. En cela il est important que ton espace de travail soit neutre et soit le moins possible associé à tes repères personnels.

• Se fixer des daily goals : Tu verras, une bonne vieille to-do list d’au moins trois quatre objectifs va t’aider à avancer dans ton travail. Ils doivent être quantifiables, atteignables bien sûr, mais aussi stimulants pour te motiver. Ce n’est pas grave si tu ne les remplis pas tous, tu les reportes au lendemain. Si tu n’arrives jamais à en finir ne serait-ce que deux, alors tu te fixes sûrement des objectifs trop complexes, long-terme ou vagues !

• Music maestro : Ce n’est pas valable pour tout le monde mais beaucoup de gens travaillent mieux avec les bonnes playlists ! Si tu as du mal à être productif et concentré, alors essaie de mettre des musiques instrumentales (jazz, piano, musiques de film…) en arrière-plan et à un volume pas trop élevé. Ça pourrait t’aider !

• Se donner une discipline horaire : Aussi bien pour ne pas procrastiner que pour ne pas déborder sur son temps perso. Si tu peux avoir une certaine flexibilité dans tes horaires, essaie d’identifier les moments où tu es le plus performant et productif pour adapter ton emploi du temps et tes tâches. Sinon, force-toi à faire les horaires que tu ferais normalement au travail. Tu peux également mettre des alarmes pour ne pas terminer trop tard, prendre une vraie pause déjeuner, etc. L’essentiel est de garder un vrai rythme qui va donner une structure à ta journée.

• Take a break : S’arrêter un peu, prendre des pauses et souffler est primordial pour rester concentré aux bons moments. Cela fait aussi partie de la discipline horaire que tu dois t’imposer en homeworking. Sortir du travail ne serait-ce que 5 minutes permet de s’aérer l’esprit et de mieux repartir. Si tu as tendance à être trop pris dans ton travail, alors n’hésite pas à mettre des alarmes encore une fois, pour marquer des pauses.

• Être réactif : Reste connecté et réactif. Favorise même les appels si tu as besoin d’une info pour avancer : c’est court, immédiat, tu n’attendras pas et le travail d’équipe gagne en fluidité.

• S’organiser et communiquer : Mettre au clair avec le reste de sa team comment on se transmet les informations, être clair sur les deadlines des différents projets et sur la répartition des tâches. Les meetings deviennent des video calls, quel outil on utilise (Skype, Whereby, Zoom…) ? Pensez à créer des events sur les calendriers de tout le monde pour booker les créneaux et que tout le monde reçoive un rappel. Il est primordial de s’organiser en équipe sur ce genre de détails qui peuvent vous fait perdre du temps s’il y a un manque de communication.

• Ton frigo, cet ennemi : C’est vrai que la cuisine n’est pas très loin, mais il vaut mieux éviter les 36 aller-retours bureau-frigo. Déjà parce que c’est une distraction comme une autre, mais aussi parce qu’on a tendance à grignoter n’importe quoi et notre corps a besoin d’être au top et en pleine énergie. Privilégie donc des snacks sains, des fruits, du yaourt, et n’oublie pas de boire beaucoup d’eau ! Ça aide à rester concentré, c’est bon pour son cerveau et ça nous fait gagner un peu d’activité physique en devant aller aux toilettes (on aime l’humour).

• Évite la solitude totale : Tu dois rester concentré, certes, mais aux moments des poses ou après le travail, n’oublie pas d’être en contact avec du monde pour éviter la solitude qui peut peser à de nombreuses personnes quand ne sort pas de chez soi pour voir des collègues.

• Lève-toi et marche : Pour éviter la fatigue, lève-toi souvent, marche un peu même si tu restes à l’intérieur et fais régulièrement des étirements pour dénouer ton corps qui n’est pas très sollicité.

Qu’on y soit à temps plein ou exceptionnellement, le télétravail est une méthode particulière à laquelle il faut s’adapter. Cela demande une plus grande rigueur et de faire quelques aménagements dans sa manière de bosser, mais cela présente aussi de nombreux avantages qu’il ne faut pas négliger (le confort, gain de temps, calme…) ! L’essentiel est de savoir modeler sa journée de travail selon son propre fonctionnement.